Mit diesem Datenschutzhinweis informiert Serrala über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden, Interessenten und Besucher der von Serrala Partnern organisierten Vor-Ort-Veranstaltungen sowie über weitere Kommunikations- und Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit solchen Veranstaltungen und Dienstleistungen und Produkten von Serrala.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:
Serrala Group GmbH („Serrala“, „wir“, „uns“)
Südportal 7 22848 Norderstedt
Telefon: +49 (40) 51 48 08 – 0
E-Mail: office@serrala.com
2. Verwendung der personenbezogenen Daten
Ab dem Zeitpunkt, wo Sie sich für das Event freiwillig anmelden, verarbeitet Serrala Ihre personenbezogenen Daten, um Sie vor oder nach dem o.g. Event kontaktieren zu können und Ihnen gezielte und persönliche Informationen via Anruf und/oder E-Mail zukommen zu lassen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• um Veranstaltungen zu verwalten und zu organisieren;
• um beim Check-in ein Namensschild (Badge) mit Ihren Anmeldedaten zu erstellen;
• um mit Ihnen über Veranstaltungen zu kommunizieren (Versenden von Erinnerungen, Teilen von Präsentationen und Einholen von Feedback);
• um Informationen über unsere Veranstaltungen und Teilnehmer (hier begrenzt auf Firma) zu veröffentlichen und
• auf der Veranstaltung können wir auch Fotos oder Videos aufnehmen.
Sofern Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, werden wir Ihnen Informationen zu unseren Software-Lösungen und Beratungsdienstleistungen via E-Mail zukommen lassen.
Falls Sie im Anmeldeformular dem zugestimmt haben, werden wir ein Konto für Sie in der Event-App unter Verwendung der Daten aus Ihrem Anmeldeformular erstellen. Vor der Veranstaltung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link zur App und weiteren Informationen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Profil zu vervollständigen, auf die Event-Agenda zuzugreifen, zu networken (da Ihr Profil für alle anderen Nutzer der App sichtbar ist) und Sessions zu buchen.
3. Die von uns erhobenen Datenkategorien
Wir können die folgenden Daten direkt von Ihnen oder unseren Partnern erheben: Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firma, Jobtitel, Telefonnummer, Kommentare).
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- Wir stützen uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:
- • Rechtsgrundlage zur Profilerstellung in der Event-App und für den Newsletter: Art. 6 (1) lit. a) DSGVO (Einwilligung). Wenn Sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie ihn jederzeit abstellen. Klicken Sie dazu auf den in jedem Newsletter enthaltenen Link, um durch den Abmeldeprozess geführt zu werden. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter dataprotection@serrala.com kontaktieren.
- • Rechtsgrundlage für die Zusendung von Mitteilungen bzgl. der Veranstaltung: Art. 6 (1) lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)
- • Rechtsgrundlage zur Einbindung der Event-App und für die Verarbeitung der Fotobilder: Art. 6 (1) lit. f) der DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse von Serrala liegt in der Optimierung der Kampagnen und in der Förderung der Dienstleistungen von Serrala durch die Bekanntmachung der von Serrala organisierten Veranstaltungen.
5. Kategorien von Empfängern und Übermittlung an Drittstaaten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecken und an die dort genannten Dritten übermitteln.
Ihre persönlichen Daten können an die folgenden Empfänger übermittelt werden:
- Andere Unternehmen der Serrala-Gruppe
- Drittdienstleister, die Veranstaltungen verwalten und organisieren
- Anbieter von E-Mail-Verteilerdiensten
- Soziale Medien (LinkedIn, XING, etc.)
- Unser CRM-System
- Anbieter der App
- Nutzer der App
Darüber hinaus werden Ihre Daten (beschränkt auf den Ihren Namen, Name Ihres Unternehmens und Ihre Position) mit den Veranstaltungssponsoren geteilt. Diese Empfänger dürfen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, Ihre Daten für eigene Zwecke verarbeiten, insbesondere um Ihnen relevante Informationen zu ihren Lösungen und Produkten zu übermitteln.
Die Empfänger können in Drittstaaten tätig sein, so dass ein internationaler Datentransfer stattfinden kann. In diesem Fall werden wir immer sicherstellen, dass die entsprechenden geeigneten Garantieren vorgenommen werden (z.B. die Standardvertragsklauseln mit unseren Anbietern oder verbundenen Unternehmen abgeschlossen sind).
6. Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person können Sie gemäß der DSGVO die folgenden Rechte ausüben:
• Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfragen;
• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten anfordern;
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und
• der Datenverarbeitung widersprechen
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter dataprotection@serrala.com kontaktieren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (Postfach 71 16, 24171 Kiel).
7. Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis Sie sich von diesem Newsletter abgemeldet bzw. Ihre Einwilligung widerrufen haben.
8. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dataprotection@serrala.com.
9. Weitere Informationen über Datenschutz bei Serrala Weitere Informationen über Datenschutz bei Serrala finden Sie hier: Datenschutzhinweis.